Statuten
Naam en Zetel
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: `Studievereniging A-Eskwadraat'. De vereniging
heeft haar zetel te Utrecht.
Doel
Artikel 2
De vereniging heeft ten doel:
- het behartigen van de belangen van haar leden;
Let op: het gaat hier om de belangen van de leden; het kopen van
een huis voor één lid is zeker niet in het belang van alle
andere leden.
- het stimuleren van het contact tussen haar leden;
- het organiseren van activiteiten in het kader van die
studierichtingen genoemd in artikel 4.1.
Artikel 3
Het boekjaar of verenigingsjaar loopt van één augustus tot en
met één en dertig juli van het daaropvolgende jaar.
`Boekjaar' en `Verenigingsjaar' zijn juridisch gezien gelijke begrippen,
vandaar het woordje `of'.
Lidmaatschap
Artikel 4
- Leden van de vereniging kunnen zijn zij die aan
de Universiteit Utrecht Natuurkunde, Sterrenkunde, Wiskunde, Informatica of
Geofysica studeren, danwel één der studierichtingen zoals gespecificeerd
in het Huishoudelijk Reglement, en als lid zijn toegelaten overeenkomstig
artikel 2.
Er wordt hier niet verwezen naar de Faculteiten, omdat die in de toekomst
nog wel eens van naam zouden kunnen veranderen. Dat de
studierichtingen blijven bestaan is wat waarschijnlijker.
- Leden kunnen tevens zijn overige natuurlijke personen die zijn toegelaten
volgens artikel 2.
- Ereleden zijn zij die wegens hun bijzondere verdiensten jegens de
vereniging daartoe zijn benoemd door de Algemene Vergadering op voorstel van
het bestuur. Tevens kunnen ook niet-leden wegens hun bijzondere verdiensten
jegens de vereniging tot erelid worden benoemd.
- Leden van verdienste zijn zij die wegens hun bijzondere verdiensten
jegens de vereniging daartoe zijn benoemd door de Algemene Vergadering op
voorstel van het bestuur.
Toen
er door de Algemene Vergadering van december 2005 werd ingestemd met de benoeming van
de eerste twee ereleden van de vereniging, bleek dat de term 'erelid' niet werd ervaren als
overtreffende trap van 'lid van verdienste'. Duidelijk werd dat ereleden niet benoemd hoeven
te worden om hun verdiensten jegens de vereniging, zoals artikel 4.3 aangeeft, maar dat ook
verdiensten jegens de maatschappij in het algemeen kunnen worden meegewogen.
- Ereleden en leden van verdienste hebben dezelfde rechten en plichten
als leden van de vereniging, tenzij anders vermeld is in de Statuten of
het Huishoudelijk Reglement.
- Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging
financieel te steunen met een door de Algemene Vergadering vast te stellen
minimum bijdrage.
Artikel 5
- Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
- Indien het bestuur besluit tot niet-toelating, kan hiertegen binnen
een maand beroep worden aangetekend bij de Algemene Vergadering.
Het is te doen gebruikelijk dat niet de AV stappen onderneemt, maar de
persoon in kwestie dat zelf moet doen.
Schorsing Leden
Artikel 6
- Het bestuur kan een lid voor een bepaalde periode schorsen, wanneer dit
lid in strijd met de belangen van de vereniging heeft gehandeld. Dit lid
wordt hiervan ten spoedigste en met opgave van redenen schriftelijk op de
hoogte gesteld.
- Een lid dat op grond van het voorgaande lid geschorst is, kan binnen
één maand na ontvangst van kennisgeving beroep tegen zijn schorsing
aantekenen bij de Algemene Vergadering. Het bestuur dient dan binnen vier
weken een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
Hangende het beroep blijft het lid geschorst.
- Een geschorst lid is uitgesloten van alle activiteiten van de
vereniging.
Einde Lidmaatschap
Artikel 7
- Het lidmaatschap eindigt:
- door de dood van het lid;
- door opzegging door het lid;
- door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer
een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de
statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de
vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging
niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een
lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging
handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door
de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar
en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan
het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of
van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegste toegelaten tijdstip volgende op de
datum waartegen was opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit
waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard,
te zijnen opzichte uit te sluiten.
Oftewel, in gewoon Nederlands: je kunt je niet onttrekken aan nog
openstaande financiële verplichtingen door je lidmaatschap op te zeggen.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op
grond dat redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de
betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit
beroep open op de Algemene Vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste
schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Contributie
Artikel 8
- De leden zijn verplicht jaarlijks een door de Algemene Vergadering
vastgestelde contributie te betalen.
- Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van het betalen van
contributie.
- Indien het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar aanvangt
of eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel
verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.
Iemand die in november lid wordt, is verplicht contributie te betalen alsof
hij vanaf augustus lid is. Dat geldt dus ook voor iemand die in mei lid
wordt, maar het bestuur kan in zo'n geval een aangepaste contributie vragen.
Bestuur
Artikel 9
- De vereniging wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit ten minste
drie bestuursleden, en eventueel voor hen aangewezen plaatsvervangers.
- Het bestuur wordt benoemd uit de leden door de Algemene Vergadering. De
benoeming van een bestuurslid geschiedt voor een tijdvak van een jaar,
tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Een aftredend bestuurslid is
eenmaal terstond herkiesbaar.
De definitie van een jaar is in juridische kringen wat minder exact dan in
de natuurwetenschap. Een jaar is niet exact gelijk aan `365,24... dagen';
een bestuurslid kan dus best elf of dertien maanden zitting hebben zonder
dit artikel te schenden. Een bestuurslid dat niet kan worden
gedechargeerd vanwege afkeuring van de afrekening (artikel 13.5) overschrijdt
uiteraard ook de termijn, maar ook dat is geen probleem. Een bestuurslid kan
na een jaar zitting worden herkozen, maar na dat tweede zittingsjaar
moet hij vertrekken. Eventueel kan hij op een later tijdstip
opnieuw gekozen worden.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 5. Tot het
opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien
leden. De voordracht door het bestuur wordt bij de oproeping voor de
vergadering meegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet
ten minste 48 uur vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk
bij het bestuur worden ingediend.
De termijn van 48 uur is bedoeld om het bestuur de gelegenheid te geven
adequaat te reageren op een `tegenbestuur'.
- Een bindende voordracht kan zowel betrekking hebben op een voltallig
bestuur als op een enkele persoon.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden
ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen
genomen besluit van de Algemene Vergadering, genomen in een vergadering
waarin ten minste twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een voordracht kan ook worden ingetrokken door de indiener(s) voordat de
stemming heeft plaatsgevonden.
- Is geen voordracht opgemaakt of besluit de Algemene Vergadering
overeenkomstig het voorgaande lid de gemaakte voordrachten het bindend
karakter te ontnemen, dan is de Algemene Vergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de
benoeming uit die voordrachten.
Wat nu als er zowel een groep als één persoon wordt voorgedragen?
Bijvoorbeeld: iemand stelt zich verkiesbaar als voorzitter. Dan moet er
worden gestemd over het voltallige bestuur, en apart over wie de voorzitter
wordt: degeen uit de groep of het individu.
Overigens zal er per geval moeten worden gekeken wat er precies gebeurt;
het kan dus best, met goedvinden van de AV, op een heel andere manier worden
opgelost.
- De wijze van aftreding der bestuursleden en de
verdeling der functies in het bestuur worden geregeld bij Huishoudelijk
Reglement.
Deze juridische formulering moet worden gelezen als `als er al iets
geregeld moet worden, dan moet dat geregeld worden in het HR'.
- Indien het aantal bestuursleden beneden de drie is gedaald, blijft het
bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene
Vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open
plaatsen aan de orde komt.
Schorsing en Einde Bestuurslidmaatschap
Artikel 10
- Elk bestuurslid kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd
wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
- door het verlopen van de aanstellingstermijn;
- door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
- door bedanken.
Nota bene: bedanken kan geen vrijbrief zijn om `zo maar' op te stappen!
Een bestuurslid, bijvoorbeeld een penningmeester, heeft wettelijke
verplichtingen jegens de vereniging, en kan dus niet bedanken omdat hij
geen zin heeft een afrekening te maken.
Dagelijks Bestuur en Vertegenwoordiging
Artikel 11
- De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks
bestuur.
- De vereniging wordt vertegenwoordigd door het voltallige bestuur dan wel
twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur of hun
plaatsvervangers.
Artikel 12
Het bestuur is, mits met toestemming van de Algemene Vergadering, bevoegd tot
het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als
borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt
of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt.
Jaarverslag en Rekening en Verantwoording
Artikel 13
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand
van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde
haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Dus niet alleen aan het einde van het jaar, vlak voor de kascontrole! En
omdat de vermogenstoestand ook gaat over de financiën van de afzonderlijke
commissies, zijn ook die dus in principe verplicht hun zaakjes te allen
tijde in orde te hebben.
- Het bestuur brengt in een Algemene Vergadering te
houden binnen zes maanden na afloop van een verenigingsjaar, behoudens
verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, zijn jaarverslag
uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en
lasten, rekening en verantwoording over zijn in dat jaar gevoerd bestuur.
Deze vergadering wordt de Jaarvergadering genoemd.
- De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks uit haar
leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken
van het bestuur. De commissie, genaamd Kascommissie, onderzoekt de rekening
en verantwoording van het bestuur en brengt aan de Algemene Vergadering
verslag van haar bevindingen uit.
- De opdracht van de Kascommissie kan te allen tijde door de Algemene
Vergadering worden herroepen, mits gelijktijdig een andere Kascommissie wordt
benoemd.
- Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de
Algemene Vergadering kan pas plaatsvinden nadat de Kascommissie verslag
van haar bevindingen heeft uitgebracht. Goedkeuring van de rekening en
verantwoording door de Algemene Vergadering strekt tot décharge van het
bestuur, voor zover een en ander uit de stukken blijkt.
Het kascommissie-verslag is echt verplicht; en zonder goedkeuring van dat verslag
géén decharge! De laatste bijzin is toegevoegd om fraude-gevallen te
onderscheppen: wanneer achteraf wordt vastgesteld dat er toch iets niet
klopt kan dat nooit worden weggepraat met de mededeling dat de AV de zaak
indertijd heeft goedgekeurd.
Een speciaal geval: als een bestuur niet wordt gedéchargeerd
vanwege een onvoldoende kascontrole, dan kan toch een nieuw bestuur worden
benoemd. In de juridische praktijk heeft dit nieuwe bestuur de feitelijke
bestuursmacht. Dat een bestuur langer aanblijft wegens gebrek aan
décharge is ook niet in strijd met de vastgelegde bestuurstermijn.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden
1 en 2 tien jaar
te bewaren.
Algemene Vergadering
Artikel 14
- Het bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen, wanneer het dit
wenselijk oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten
verplicht is.
- De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van
de leden, dan wel via een medium dat door de Universiteit Utrecht wordt
gebruikt voor officiële mededelingen aan de studenten en dat algemeen
beschikbaar is voor de leden, en op een termijn van ten minste zeven dagen, de
dag van oproeping en de dag van vergadering niet meegerekend.
Het `medium' is met opzet wat omslachtig definieerd. Nu (1996) is dat
medium het U-blad, maar in de toekomst kan het ook e-mail of het Web zijn.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste tien
stemgerechtigde leden of,
indien dit neerkomt op minder leden, tien procent (10%) van
de leden, verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene
Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het
verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de
verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de
Algemene Vergadering bijeenroept of bij advertentie in ten minste één
landelijk dagblad.
- In de vergadering bedoeld in artikel 13
lid 2 komen mede aan de orde:
- de voorziening in vacatures;
- de benoeming van de leden van de in artikel 13
lid 3 genoemde Kascommissie;
- de vaststelling van de jaarlijkse contributie.
Artikel 15
- De Algemene Vergadering wordt geleid door de voorzitter van de
vereniging of zijn plaatsvervanger. Bij beider ontstentenis of belet treedt
één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als
voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap
voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
- Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de
voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd
werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in lid 2
bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming
plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde
aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van die oorspronkelijke stemming.
Voorbeelden: (1) De AV heeft mondeling ingestemd met een zeker voorstel; de
voorzitter zegt `het besluit is genomen'; daarop tekent iemand uit de zaal
protest aan; als de meerderheid van de AV dat verlangt, moet er
opnieuw worden gestemd. (2) Het bestuur heeft een nieuw bestuur voorgedragen
en er zijn geen andere voordrachten; de voorzitter zegt `ik stel voor dit
bestuur bij hamerslag te installeren'; er is op dat moment geen protest en
dus zegt de voorzitter `het besluit is genomen'; daarop tekent iemand uit de
zaal protest aan; omdat de oorspronkelijke `stemming' niet hoofdelijk of
schriftelijk was, kan nu die ene persoon verlangen dat er een stemming
plaatsvindt.
Artikel 16
Van een vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter
daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die in dezelfde vergadering dan
wel in een volgende Algemene Vergadering worden vastgesteld.
Artikel 17
- Alle leden, voorzover niet geschorst, hebben toegang tot de Algemene
Vergadering en hebben daarin ieder één stem.
- Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid
uitbrengen.
Besluitvorming
Artikel 18
- Voorzover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle
besluiten van de organen van de vereniging genomen met volstrekte
meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
-
Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, over personen
schriftelijk, tenzij de voorzitter zonder tegenspraak uit de vergadering een
andere wijze van stemmen bepaalt of toelaat.
De AV kan dus altijd eisen dat er over personen schriftelijk wordt gestemd.
- Onder keuzemogelijkheid wordt verstaan een persoon of groep van personen
die voor een stemming kandidaat staat.
- Indien bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen de
keuzemogelijkheden de meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen heeft
verkregen, wordt een tweede stemming gehouden.
- Verkrijgt bij de tweede stemming eveneens geen der keuzemogelijkheden de
meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, dan vindt een herstemming
plaats tussen de keuzemogelijkheid met het hoogste aantal stemmen en de
keuzemogelijkheid met het op één na hoogste aantal stemmen, tenzij sprake
is van één van de volgende gevallen:
- zijn er meerdere keuzemogelijkheden die gelijkelijk het hoogste aantal
stemmen hebben gehaald, dan vindt de herstemming plaats tussen deze
keuzemogelijkheden;
- zijn er meerdere keuzemogelijkheden die gelijkelijk het op één na
hoogste aantal stemmen hebben gehaald, dan vindt eerst een tussenstemming
plaats om uit te maken wie van deze groep de kandidaat wordt voor de
herstemming.
- Zowel bij de tussenstemming als bij de herstemming(en) is die
keuzemogelijkheid gekozen die het hoogste aantal van de geldige uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Staken bij deze stemmingen de stemmen, dan beslist
het lot.
- Indien de stemmen staken over een voorstel dat niet de verkiezing van
personen betreft, is het verworpen.
Commissies
Artikel 19
Naast de in artikel
13 lid
3 genoemde Kascommissie kan het bestuur één of
meer andere commissies in het leven roepen. Taken en bevoegdheden van
commissies worden geregeld bij Huishoudelijk Reglement.
Deze juridische formulering moet worden gelezen als `als er al iets
geregeld moet worden, dan moet dat geregeld worden in het HR'.
Wijziging van de Statuten en Ontbinding van de Vereniging
Artikel 20
- In de Statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan
door een besluit van een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de
mededeling dat aldaar één of meer wijzigingen van de Statuten zullen
worden voorgesteld.
- De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt ten
minste zeven dagen, de dag van oproeping en de dag van vergadering niet
meegerekend.
- Besluiten tot wijziging van deze Statuten of tot ontbinding van de
vereniging kunnen slechts worden genomen met ten minste twee/derde der geldig
uitgebrachte stemmen in een Algemene Vergadering.
- Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een
voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste zeven dagen
vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgestelde
wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de
leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt
gehouden. Hiervan wordt melding gemaakt op de agenda.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een
notariële akte is opgemaakt; tot het doen verlijden en tekenen van de akte
van statutenwijziging is ieder bestuurslid bevoegd.
Artikel 21
- Bij ontbinding van de vereniging is het bestuur belast met de
vereffening. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten
zoveel mogelijk van kracht.
- Een eventueel batig saldo zal zoveel mogelijk worden aangewend
overeenkomstig het doel van de vereniging.
Huishoudelijk Reglement
Artikel 22
- De Algemene Vergadering kan een Huishoudelijk Reglement vaststellen.
- Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet en de
Statuten.
- Besluiten tot het vaststellen of wijzigen van het Huishoudelijk Reglement
kunnen slechts genomen worden in een Algemene Vergadering met een meerderheid
van ten minste twee/derde der geldige uitgebrachte stemmen.
Slotbepaling
Artikel 23
In alle gevallen waarin de Statuten, het Huishoudelijk Reglement, de daarop
steunende reglementen en de wettige besluiten van de Algemene Vergadering niet
voorzien, of wanneer over de uitleg van deze teksten verschil van mening mocht
bestaan, beslist het bestuur, met dien verstande dat dienaangaande rekening en
verantwoording moet worden afgelegd aan de Algemene Vergadering.
De laatste bijzin is noodzakelijk, want het mag niet zo zijn dat een bestuur
de ultieme beslissing kan nemen zonder mogelijke tussenkomst van de AV.
Huishoudelijk Reglement
Algemeen
Artikel 1
Behoudens wettelijke bepalingen en het bepaalde in de Statuten worden de
interne aangelegenheden van de vereniging geregeld door dit Huishoudelijk
Reglement, door de verder daarop steunende reglementen en door de wettige
besluiten van de Algemene Vergadering.
Leden
Artikel 2
- Leden van de vereniging kunnen zijn zij die aan de Universiteit Utrecht zijn ingeschreven en een opleiding aan de departementen Wiskunde, Informatica of Natuur- en
Sterrenkunde volgen of de masteropleiding Geofysica volgen (later te noemen: 'de
opleidingen') van de Universiteit Utrecht studeren en als lid zijn toegelaten overeenkomstig
artikel 5 van de Statuten van de Vereniging.
Dit lijkt nogal dubbel, gezien het gestelde in artikel 4.1 uit de Statuten.
De reden om de departementen hier wel te noemen is om toch een nadere
specificatie te geven. Bovendien is een HR veel eenvoudiger te wijzigen dan
een Statuut.
- Besluiten tot het benoemen van ereleden of leden van verdienste kunnen
slechts genomen worden in een Algemene Vergadering met een meerderheid van ten
minste tweederde der geldig uitgebrachte stemmen.
Einde Lidmaatschap
Artikel 3
Het lidmaatschap van een lid van de vereniging eindigt, behalve door het in
artikel
7 lid
1 van de
Statuten genoemde, ook wanneer een lid niet langer een in artikel 2 lid 1
genoemde opleiding volgt als student, extraneus of auditor, tenzij het bestuur anders beslist. In dit geval
voldoet het lid niet langer aan de vereisten van het lidmaatschap, en hoeft hem
geen schriftelijke kennisgeving van de beëindiging gezonden te worden.
Extraneus: iemand die verminderd of geen collegegeld betaalt en daardoor alleen het recht heeft
tentamens/examens te maken. Auditor: iemand die verminderd collegegeld betaalt en geen examens/
tentamens mag maken, maar wel het recht heeft gebruik te maken van de andere onderwijsvoorzieningen.
Deze toevoeging is ter voorkoming van het moeten verzenden van heel veel
brieven.
Dit geldt niet voor ereleden en leden van verdienste.
Bestuur
Artikel 4
Het bestuur verdeelt onderling de statutair vastgelegde taken en wijst binnen
het bestuur plaatsvervangers aan.
Artikel 5
Voor alle beheers- en beschikkingsopdrachten, die een bedrag van € 150,-- te
boven gaan, is de toestemming van het bestuur vereist.
Algemene Vergadering
Artikel 6
Een oproeping tot de Algemene Vergadering gepubliceerd in het Utrechts
Universiteitsblad wordt beschouwd als een oproep in een medium zoals bedoeld in
artikel
14 lid
2 van de Statuten.
Artikel 7
De agenda en de financiëele verslaglegging, zoals bedoeld in artikel
13, lid
3 van de
statuten, dienen drie werkdagen voor de jaarvergadering, exclusief de dag van
de jaarvergadering zelf, ter inzage te liggen voor alle leden van de
vereniging.
Artikel 8
- Tijdens een Algemene Vergadering zijn die leden
stemgerechtigd, die ofwel fysiek aanwezig zijn en bij binnenkomst de
presentielijst hebben getekend, ofwel zich door middel van een schriftelijke
machtiging laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid dat
fysiek aanwezig is.
- Het aantal geldige machtigingen als bedoeld in
artikel 8 lid 1 bedraagt per stemgerechtigd
lid dat fysiek aanwezig is niet meer dan drie.
En drie is veel, in Statuten-land...
- Bestuursleden kunnen niet gemachtigd worden.
Dit is om te voorkomen dat een bestuur met alleen maar machtigingen in de
hand `op eigen houtje' een AV kan organiseren.
- De Algemene Vergadering is alleen dan gerechtigd besluiten te nemen
wanneer ter vergadering ten minste:
- twintig stemgerechtigde leden zijn; of (indien dit neerkomt op minder personen)
- vijfentwintig procent (25%) van alle leden is.
Hierbij zijn de leden van het bestuur inbegrepen.
- Geldige stemmen zijn:
- bij stemmingen waarbij personen gekozen moeten worden: stemmen die zijn
uitgebracht op één der kandidaten of groep van kandidaten;
- bij alle overige stemmingen: stemmen voor of tegen een in stemming
gebracht voorstel.
Een stemming over een voordracht is in principe een stemming over personen.
Er is geen regel die verbiedt dat er over een hele groep van personen in
één keer wordt gestemd; dergelijke zaken moeten van geval tot
geval worden bekeken `naar inzicht en omstandigheden'.
Artikel 9
- Bij een schriftelijke stemming over personen stelt de Algemene Vergadering, bij
mondelinge beslissing, voor de duur van die vergadering een Kiescommissie in,
bestaand uit ten minste twee personen.
De beslissing over de instelling en samenstelling van de KC moet
wel mondeling - de AV zou anders immers op grond van artikel 18.2 uit de Statuten kunnen
eisen dat deze beslissing schriftelijk genomen moet worden, in welk geval
daarvoor eerst een KiesCommissie moet worden ingesteld... et cetera ad
infinitum.
- Bij een stemming over personen mogen de kandidaten geen deel uit maken
van de Kiescommissie.
Commissies
Artikel 10
- Iedere commissie anders dan de Kascommissie en de
Kiescommissie is aan het bestuur rekening en verantwoording schuldig. Zij
staat onder de voortdurende controle van het bestuur, dat zich doorlopend
van de gang van zaken op de hoogte kan laten houden.
Het werkt dus twee kanten op: de commissie moet het bestuur op de hoogte
brengen, maar het bestuur moet zelf ook de zaken in de gaten houden.
- In iedere commissie als bedoeld in lid 1 neemt ten minste één
lid van het bestuur zitting of treedt één lid van het bestuur op
als contactpersoon.
- Het is te doen gebruikelijk dat het nieuwe bestuur een voorstel doet aan de AV,
betreffende de bezetting van de Kascommissie. Het is niet wenselijk dat de
Kascommissie volledig bestaat uit leden van het vorige bestuur.
Artikel 11
Goedkeuring door het bestuur van een door een commissie ingediende begroting
strekt tot toestemming voor alle in deze begroting voorziene beheers- en
beschikkingsopdrachten, zoals bedoeld in artikel
5 van het Huishoudelijk Reglement.
Dit artikel zorgt er voor dat `grote' commissies niet voor elk wissewasje naar
het bestuur moeten. Overigens blijft artikel 10.1 uit het HR onverminderd van kracht; dit artikel kan
dus nooit tot financiële anarchie leiden bij een commissie van wie de
begroting is goedgekeurd.
Artikel 12
- Een commissie zoals in artikel 10 lid 1 genoemd, is verplicht al haar geldelijke
handelingen te registreren. Na afloop van een verenigingsactiviteit dient de
organiserende commissie zo spoedig mogelijk financieel verslag te doen aan
het bestuur.
Een financieel verslag is een officiële afrekening. Deze bepaling is
dus zeker niet in tegenspraak met artikel 10.1 uit het HR, en staat los van het feit dat de
commissie ook tussentijds verslag moet kunnen doen.
- Een commissie als bedoeld in het voorgaande lid moet na afloop van haar
activiteiten notulen en stukken aangaande die activiteit aan het bestuur
overdragen.
Er is geen wettelijke verplichting om stukken anders dan financiële te
bewaren, maar op deze manier leg je de verantwoordelijkheid voor het al of
niet bewaren van bijvoorbeeld notulen bij het bestuur.
Artikel 13
Het bestuur kan aan leden volmacht verlenen binnen in de volmacht te stellen
grenzen.
Artikel 14
Uitgaven gedaan ten behoeve van de vereniging kunnen bij het bestuur worden
gedeclareerd, waarbij de honorering ter beoordeling aan het bestuur is.
Artikel 15
Er is een commissie onder directe leiding en verantwoordelijkheid van het bestuur die studieboeken aan studenten verkoopt. Verkoop van boeken aan niet-leden is toegestaan, mits
wordt voldaan aan de volgende eisen:
- de koper is ingeschreven aan de Universiteit Utrecht en is in staat zijn of haar
studentenkaart te overleggen.
- de koper volgt één of meerdere vakken die onderdeel uitmaken van een in artikel 2 lid
1 genoemde opleiding.
Het bestuur kan een maximumbedrag vaststellen, welke geldt als een richtlijn waarvoor een
niet-lid boeken kan kopen.
Artikel 16
- Er is ieder jaar een commissie die de introductie van eerstejaars
studenten in artikel 2 lid 1 genoemde opleidingen
en de vereniging verzorgt.
- Deze commissie onderhoudt contacten inzake de introductie met de staf
van genoemde opleidingen.
Artikel 17
Er is een commissie die de redactie van het verenigingsblad `De Vakidioot'
vormt.
Disputen
Artikel 18
Onder disputen van de vereniging worden groepen leden en/of oud-leden van de
vereniging verstaan die van het bestuur toestemming hebben gekregen zich
`Dispuut van A-Eskwadraat' te noemen. De activiteiten en financiën van
disputen vallen buiten de verantwoordelijkheid van de vereniging.
Het begrip `oud-lid' is algemeen erkend en hoeft dus niet apart gedefinieerd
te worden.
Artikel 19
Om de toestemming genoemd in artikel 18 te verkrijgen, dienen de activiteiten van de groep
leden en/of oud-leden in de geest van de vereniging te zijn.
Artikel 20
Het dispuut dient het bestuur op de hoogte te houden van de samenstelling en
activiteiten van het dispuut. Het dispuut verplicht zich ieder studiejaar ten
minste één nieuw lid aan het dispuut toe te voegen.
Artikel 21
Het bestuur is te allen tijde gerechtigd om een dispuut zijn erkenning als
dispuut van A-Eskwadraat te ontnemen als:
- het dispuut niet voldoet aan de eisen genoemd in artikel 19 lid 1; of
- het dispuut niet voldoet aan de eisen genoemd in artikel 20; of
- het dispuut voor minder dan de helft bestaat uit leden of oud-leden van
A-Eskwadraat;
[let op: niet-leden van A-Es2 kunnen dus wel lid worden van een dispuut,
hoewel ze niet bij de oprichting mogen worden betrokken!]
of
- het dispuut in strijd met de Statuten, Reglementen of besluiten der
vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Dit alles ter beoordeling aan het bestuur.
Groepen
Artikel 22
Onder groepen worden organisaties van leden van de vereniging verstaan, die
buiten de directe verantwoordelijkheid van de vereniging om activiteiten
ontplooien, die de doelstelling van de vereniging ondersteunen; indien het
bestuur dit wenselijk acht, houdt het contact met deze groepen en ondersteunt
het hen.
Artikel 23
Indien het bestuur dit wenselijk acht, zal er overleg plaatsvinden tussen
commissies en groepen en het bestuur. Het bestuur regelt dit overleg en
bereidt dit voor. Bij dit overleg dient het bestuur steeds vertegenwoordigd te
zijn door ten minste één lid.
Wijzigingen
Artikel 24
- Het Huishoudelijk Reglement kan alleen op een Algemene Vergadering
gewijzigd worden, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar
wijziging van het Huishoudelijk Reglement zal worden voorgesteld.
- Het woordelijke voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement
moet op een daartoe geschikte plaats ten minste zeven
dagen vóór de Algemene Vergadering ter inzage liggen. Hiervan wordt
melding gemaakt bij de oproep.
